Google ドキュメント 【ブログ日報】4月19日

本日より社内勉強会を再開。

以前、IT経営のためWeb上にある

無料ツールを使い倒すということで

実施していましたが途中で業務過多で

中断。

しかし、本日よりテーマを設けて

毎日30分という時間で実施していきます。

30分以上は行いません。

必ず30分。

30分でどれだけ身につけれるか。

限られた時間の中で効果を最大化しなければ

単なる時間の浪費。

だらだらする会議や勉強会は無意味。

人は継続することが一番難しいので

毎日ルーティン化し習慣化する。

そうすれば継続は可能。

ブログもブログ日報にしてから会食以外の日は

継続中。

ということで今日は

「Google ドキュメント」について。

Google ドキュメント とは?

簡単に言うと、ワード、エクセル、パワーポイントなどを

みんなで共有し追加、編集などが可能です。

例えば、会社で全員が持っている共通の提案資料があった場合、

それぞれがデスクトップに貼りつけて所有したりしています。

変更があった場合、全員に指示を出しそれぞれで編集するか

代表者が変更したものを全員に再度、

「変更した提案書で~す」

といってメールなどで配る必要がありますが、Google ドキュメントなら

全員がアクセスできるネWeb上にファイルを置いているので

代表者が編集して通知することができ、編集された提案書を

全員が使用することができます。

(メールで添付し送ることも可能)

※ただプラウザによっては文字化けする傾向有り。

Web上でファイルを共有できるというのが利点です。

さすがGoogleというぐらい便利な機能。

前職の時は、共有ファイルというものがあり

同じ仕組がありましたが、費用をかけずに使用すること可能。

こういった勉強会を毎日30分続けていけばかなりの

リテラシー向上になります。

1日:30分 × 23営業日(1ヶ月) = 690分(11時間30分)

690分 × 12ヶ月 = 8280分(138時間)

年間で138時間は大きい!

世の中に便利なものはたくさんあるし、やれば身につくこともたくさん

ありますが、「やらないだけ」。

Googleが便利なことはWebの仕事をしている人であれば誰でも知って

いると思います。しかし、他のツールなども覚える時間がないなどの

様々な理由で使わない。

だったら必要性を訴え、理解してもらい納得できる理由(1日:30分)で

強制力を行使したほうが良い。

仕組みを作ってルーティンワークにすることで習慣化はできます。

4月19日

◆朝会

⇒土日で考えた戦略共有。

地道にコツコツをメディア化。

◆朝掃除 

⇒ ふきふき

◆メール対応

◆来客 

マンガLP打ち合わせ

◆昼食 ⇒ 中華料理食す 580円定食。

中野は安い!

食事しながらCMサイトの新しい収益モデルについて

ディスカッション。

あのクオリティは素晴らしい。

◆来客 行政書士様

契約書関係でご相談

◆来客  

アニメーション制作についてご相談

◆メール対応

◆ディレクション

◆社内勉強会

Google ドキュメントについて。

◆メール対応

今日は3件来客アポ。

明日は4件外出アポ。

今週は盛りだくさん!!

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Title: Google ドキュメント 【ブログ日報】4月19日
Date Posted: 2010年4月19日
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